Tips och instruktioner till LPKs lagledare för seriespel
Tack för att du är lagledare, det hjälper både klubben och spelarna.
Allmänt:
◦ Informera spelarna (och ev deras föräldrar) om datum för samtliga matcher + platser, i så god tid som möjligt.
Se alla datum i Svenskalag, alternativt i LPKs digitala Planeringskalender (samt på Profixio och ÖBTFs aktivitetskalender)
I Svenskalag ska du kunna komma åt alla kontaktuppgifter till övriga spelare eller vårdnadshavare i laget.
◦ Vid sjukdom; Om ni inte har reserver tillgängliga – kontakta Sportchefen snarast möjligt. Det går att låna in spelare från andra divisioner men detta måste planeras noga. Att lämna WO innebär böter för klubben.
◦ Informera även sportchefen om/när ni ska arrangera ett hemma-sammandrag, så bokar vi upp hallen åt er samt flyttar ev träningsgrupper om matchen tex ska spelas en lördag. Dubbelkolla i den digitala träningskalendern någon vecka innan att ev lördagsträning är framflyttad. Annars säg till.
◦ Läs Seriespelbestämmelser för Östgötaserierna 2024-25, eller Ungdomsserien 2023-2024 tex vad som gäller att låna spelare mellan klubbens olika lag om någon i ert lag får förhinder vid något tillfälle. Är du osäker, kontakta LPKs sportchef.
◦ Hör med spelarna så alla har LPKs tävlings- eller träningströja. De går att beställa online, tryck & leverans tar ca 2 veckor.
◦ Lagledarna för div 4-5-6-7, ungdomslagen och veteranlagen samt dam div 3 får info från ÖBTF. Lagledarna för div 1-2-3 får sin information från SBTF. Information kommer oftast via epost. Är du osäker kring något som gäller datum, regler etc, kontakta resp förbund.
◦ Ta ett lagfoto med klubbtröjor på. Skicka till Linköpings PK via Facebook/Messenger så kan vi publicera lagbilden på hemsidan.
◦ För nationella serien, samla laget och gå igenom spelordning/målsättningen för säsongen. Var tydlig med laguttagningen kring resp sammandrag. Den som inte får spela bör få veta det i god tid, och varför.
◦ Var tydlig med laguttagningen kring resp sammandrag. Den som inte får spela bör få veta det i god tid.
◦ LPKs sportchef registrerar licens till alla spelare. D-licens ingår i medlemskapet men tecknas först när man anmält sig till tävling eller seriespel. D-licens räcker för Ungdomsserien och Veteranserien samt för regionala tävlingar som Östgötaserien. För seriespel i nationella (Pingisligan – div 3) eller östgötaserien (div 4-7) krävs A-licens. Seniorer får betala för den själv medan ungdomar upp till 18 får halva sponsrad genom sin medlemsavgift förutsatt att man också tränar + betalar sin träningsavgift. Du som lagledare bör dock dubbelkolla så samtliga spelare har en aktiv licens ett par dagar innan första matchen. Man kollar då på sidan ”Spelklar”. Sök här. Skulle licens saknas, sms:a sportchefen och skriv namn på personen som behöver licens. Att aktivera den görs digitalt och går på ett nån minut, men saknas licens när matchen startar riskerar ni att förlora på WO och det går heller inte att registrera resultat på en spelare utan licens.
◦ Coacha i positiv anda. Ansvara för att alla LPK-spelare uppträder respektfullt, tackar för match även vid förlust etc. Om det är intern match mellan två LPK-lag coachar vi inte.
◦ Ta gärna foton på matcher, skicka de bästa till Linköpings PK på Messenger eller till Josefine Junggren för ev publicering på Insta/Facebook.
◦ Är du lagledare för spelare under 18? I så fall, beställ och lämna in Registerutdrag från polisen Detta är gratis och går snabbt att begära ut. Brevet eller mailet ska sen visas upp för Katrin Hansen i styrelsen. Alla uppgifter behandlas konfidentiellt.
◦ Tips, skapa en Messenger-grupp med hela laget för enkel kontakt med hela gruppen.
◦ Fakturorna för sammandragskostnader brukar gå direkt till klubben men skulle en lagledare få den till sig, maila vidare till: kassor@linkopingspk.com och cc:ar även info@linkopingspk.com
Vid bortamatcher
◦ Styr upp transport. Var tydlig mot de andra i laget, eller deras föräldrar om den som kör bilen förväntar sig en slant för milersättning (klubbens ersättningar för respektive lag/division hittar du allra längst ner på denna sida).
◦ Var på plats ca 60 min innan matchstart för uppvärmning, inbollning och för att fylla i spelordningen (vem man sätter som försteman A, B, C.
◦ Ha plan för lunch. De flesta tar med en lunchlåda. Enklare fika och kaffe brukar finnas på plats
◦ Är ert lag berättigat till milersättning eller ska få andra kostnader ersatta av klubben, maila kvitton till kassor@linkopingspk.com. Utan kvitto går det tyvärr inte att få något utbetalt.
Hemmamatch. På seriespelsdagen när ditt lag arrangerar i Yasaka Arena:
◦ Kika i Profixio när ert lag är värd för ett sammandrag. Är hallen bokad? Behövs ena eller båda hallarna? Kontakta Marcus Didriksson i styrelsen om du är osäker.
◦ Maila motståndarnas lagledare 1-2 veckor innan (gäller ej Ungdomsserien, detta görs av ÖBTF). Bjud in med följande mall så får du med allt viktigt, but ut det gulmarkerade: Inbjudan mall
◦ Var på plats ca 90 min innan första matchen. Motståndare brukar dyka upp ca 60 min innan.
◦ Iordningställ hallen (förslagsvis med hjälp av dina spelare och/eller andra föräldrar) med rätt antal “hagar” som bör vara ca 10×5 m. Se denna Seriespel_layout_2
Det går 9 fullstora hagar per sektion, 8 brukar behövas per sammandrag såvida det inte dubbelsammandrag (isf måstee även pickleball-delen hyras och iordningsställas). Sätt upp barriärer mellan varje eller vartannat bord samt smal gång för att kunna nå varje hage. Domarbord, räkneverk och stolar finns i tävlingsförrådet mitt emot först squashbanan. Nyckeln till tävlingsförrådet ligger i sekretariatet, med kodlås, kika längst ner på höger sida.
Domarborden står på två vagnar. Se till att borden står på metallskivorna och att domarstolarna står på de genomskinliga skrivbordsskydden, för att undvika att pingismattan tar stryk.
◦ Kiosken hanteras av LTK i Racketsportcenter. Där brukar det finnas kaffe, frukt, toast, choklad, dricka mm. Det kan vara en god idé att kolla med kiosken i förväg och fråga om de kommer ha öppet på er speldag och förklara att ni får dit xx gäster till sammandraget.
◦ Det kan vara 4-8 olika lag som kommer för att spela just ert sammandrag. Planera för hur matchen ska spelas, vilka lag på vilka bord. Tex match 1 mellan lag X och lag Y – bord 1 & 2.
◦ Matchprotokoll ska finnas i sekretariat. Där ligger 2-manna, 3-manna och 4-manna-protokoll i olika fack. Du kan även ladda protokoll längst ner här för att skriva ut innan matcherna. Det går åt 2 st till varje seriematch eftersom varje lagmatch spelas på två bord samtidigt.
◦ Rapportera resultaten online. Som värd för ett sammandrag är du ansvarig att omgångens alla resultat matas in samma dag på Profixio (det görs via internet, login fås per sms – brukar ta ca 15-30 min om man gör allt efteråt, eller så kan ni skriva in det löpande efter varje match. Dator behövs. Längre ner här finns en videoinstruktion där du på 3 min ser hur man rapporterar, steg för steg.
◦ Lämna hallen i minst samma skicka som när du kom. Barriärer och domarbord kan endast stå kvar om det är seriespel hemma nästföljande dag.
◦ Kräv att spelarna samlar in bollarna och lägg i lådan.
Ladda ner och skriv ut matchprotokoll
matchprotokoll-2-manna (Ungdomsserien, Davis Cup)
matchprotokoll-3-manna (div 5-6-7)
matchprotokoll-4-manna (div 1-2-3-4)
Kolla spelarnas licens på Spelklar
Rapportera resultat på Profixio
Så här rapporterar du in serieresultat i Profixio, 2 min videoinstruktion.
Kostnader som tas av LPK
LPKs styrelse har from säsongen 24/25 bestämt att klubben står för följande kostnader för våra olika serielag:
– Div 1-2 (Klubbens representationslag för herr och dam): Seriekostnad, tävlingskläder, resa/lånebil alt milersättning, boende i max 2 rum vid bortamatcher som är mer än 15 mil bort. Mat-ersättning 100 kr/måltid x 2 per speldag. Sammandragskostnad. Hallkostnad.
– Div 3-7: Seriekostnad. Sammandragskostnad. Hallkostnad.
– Ungdomsserien: Seriekostnad. Hallkostnad.
– Veteranserien: Seriekostnad. Hallkostnad.
D-licens eller 200 kr reduktion för A-licens för alla spelare som ej anses vara senior, oavsett vilken serie de spelar.
Vid övriga frågor
LPK Sportchef – Kalle Widelius 0708-446675 kontakt@linkopingspk.com
ÖBTF – Alexander Öhgren 0703-472420. alexander.ohgren@idrottostergotland.se