Tips och instruktioner till LPKs lagledare för seriespel
Tack för att du är lagledare. Det hjälper både klubben och spelarna. Som tack kommer ditt namn finnas med på Öppningslistan vilket gör att du kan komma in i Saab-hallen oavsett tid på dygnet (så länge du är lagledare). Detta är en förmån enbart personer med ansvarsuppdrag får.
Allmänt:
◦ Läs Seriespelbestämmelser för Östgötaserierna 2023-2024, eller Ungdomsserien 2023-2024 tex vad som gäller att låna spelare mellan klubbens olika lag om någon i ert lag får förhinder vid något tillfälle. Är du osäker, kontakta LPKs sportchef.
◦ Informera spelarna (och ev deras föräldrar) om datum för samtliga matcher + platser, i så god tid som möjligt.
Se alla datum i LPKs digitala Planeringskalender (alternativt ÖBTFs aktivitetskalender)
◦ Vid sjukdom; Om ni inte har reserver tillgängliga – kontakta Sportchefen snarast möjligt. Det går att låna in spelare från andra divisioner men detta måste planeras noga. Att lämna WO innebär böter för klubben.
◦ Informera även sportchefen om/när ni ska arrangera ett hemma-sammandrag, så bokar vi upp hallen åt er samt flyttar ev träningsgrupper om matchen tex ska spelas en lördag. Dubbelkolla i den digitala träningskalendern någon vecka innan att ev lördagsträning är framflyttad. Annars säg till.
◦ Hör med spelarna så alla har LPKs tävlings- eller träningströja. De går att beställa enkelt via klubbens e-shop, tryck & leverans tar ca 2-3 veckor.
◦ Lagledarna för div 4-5-6, ungdomslagen och veteranlagen samt dam div 3 får info från ÖBTF. Lagledarna för div 1-2-3 får sin information från SBTF. Information kommer oftast via epost. Är du osäker kring något som gäller datum, regler etc, kontakta resp förbund.
◦ Ta ett lagfoto med klubbtröjor på. Skicka till Linköpings PK via Facebook/Messenger så kan vi publicera lagbilden på hemsidan.
◦ Samla laget och gå igenom spelordning/målsättningen för säsongen. Var tydlig med laguttagningen kring resp sammandrag. Den som inte får spela bör få veta det i god tid, och varför.
◦ LPKs sportchef registrerar licens till alla spelare, men alla över 22 år får betala den själv (betalningsuppmaning kommer under säsongen). Du som lagledare bör dock dubbelkolla så samtliga spelare har en aktiv licens ett par dagar innan första matchen. Man kollar då på sidan ”Spelklar”. Sök här. Skulle licens saknas, ring eller maila sportchefen. Att ordna licens görs digitalt och går på ett nån minut men saknas licens när matchen startar riskerar ni att förlora på WO.
◦ Coacha i positiv anda. Ansvara för att alla LPK-spelare uppträder respektfullt, tackar för match även vid förlust etc. Om det är intern match mellan två LPK-lag coachar vi inte.
◦ Ta gärna foton på matcher, skicka de bästa till Linköpings PK på Messenger eller till Josefine Junggren för ev publicering på Insta/Facebook.
◦ Efter varje omgång skicka gärna en kort rapport för ev publicering på hemsidan eller Facebook/Instagram till Josefine Junggren.
◦ Beställ och lämna in Registerutdrag från polisen (gäller alla vuxna med uppdrag i föreningar). Detta är gratis. Brevet ska sen visas upp för Katrin Hansen i styrelsen. Alla uppgifter behandlas konfidentiellt.
◦ Tips, skapa en Messenger-grupp med hela laget
◦ Lagledare för de nationella serierna kan få fakturor skickade till sig för sammandragskostnader, dessa skickar du vidare till kassor@linkopingspk.com och cc:ar även info@linkopingspk.com
Vid bortamatcher
◦ Styr upp transport. Var tydlig mot de andra i laget, eller deras föräldrar om den som kör bilen förväntar sig en slant för milersättning (klubbens ersättningar för respektive lag/division hittar du allra längst ner på denna sida).
◦ Var på plats ca 60 min innan matchstart.
◦ Ha plan för lunch. De flesta tar med en lunchlåda. Enklare fika och kaffe brukar finnas på plats
◦ Är ert lag berättigat till milersättning eller ska få andra kostnader ersatta av klubben, maila kvitton till kassor@linkopingspk.com
Hemmamatch. På seriespelsdagen när ditt lag arrangerar i Saab-hallen:
◦ Var på plats minst 75 min innan första matchen. Motståndare brukar dyka upp ca 60 min innan.
◦ Kontakta motståndarnas lagledare ca 2 veckor innan (gäller ej Ungdomsserien, detta görs av ÖBTF). Bjud in och bestäm tid och plats, gå igenom antalet lag som kommer etc.
◦ Iordningställ hallen med barriärer direkt på morgonen, tex avdelare mellan vartannat bord. Samt smal gång längs långsidans vägg mot ”innergården”. Domarbord och räkneverk finns i källaren, det finns ett “lågt förråd” ca 1 meter högt direkt till vänster när du kommit ner för trappen.
◦ Kiosk med tex fika och kaffe är trevligt för alla. Hitta gärna en funktionär som kan ansvara. Betalning sker till LPKs swish-konto: 123 504 34 19. Överskottet ska redovisas till klubbens kassör efteråt. Kolla ett par dagar innan om senap, ketchup, och kaffe & mjölk finns.
◦ Det kan vara 4-5 olika lag som kommer för att spela just det sammandraget. Planera för hur matchen ska spelas, vilka lag på vilka bord. Tex match 1 mellan lag X och lag Y – bord 1 & 2. Om du är osäker, fråga någon i motståndarlaget om de kan förklara.
◦ Matchprotokoll ska finnas på kontoret, på skrivbordet. Där ligger 2-manna, 3-manna och 4-manna-protokoll i olika fack. Du kan även ladda protokoll längst ner här för att skriva ut innan matcherna. Det går åt 2 st till varje seriematch.
◦ Rapportera resultaten online. Som värd för ett sammandrag är du ansvarig att omgångens alla resultat matas in samma dag på Profixio (det görs via internet, login fås per sms – brukar ta ca 15-30 min om man gör allt efteråt, eller så kan ni skriva in det löpande efter varje match. Dator behövs. Längre ner här finns en videoinstruktion där du på 3 min ser hur man rapporterar, steg för steg.
◦ Lämna hallen i minst samma skicka som när du kom. Barriärer och domarbord kan endast stå kvar om det är seriespel hemma nästföljande dag.
◦ Stäng fönster, lägg bollarna i sin låda och lås alla dörrar när du lämnar lokalen.
Ladda ner och skriv ut matchprotokoll
matchprotokoll-2-manna (Ungdomsserien, Davis Cup)
matchprotokoll-3-manna (div 5-6)
matchprotokoll-4-manna (div 1-2-3-4)
Kolla spelarnas licens på Spelklar
Rapportera resultat på Profixio
Så här rapporterar du in serieresultat i Profixio, 2 min videoinstruktion.
Kostnader
LPKs styrelse har from säsongen 22/23 bestämt att klubben står för följande kostnader för våra olika serielag:
– Div 1 herr och Div 2 dam (Klubbens representationslag för herr och dam): Seriekostnad, tävlingskläder, resa/lånebil alt milersättning, boende i max 2 rum vid bortamatcher som är mer än 15 mil bort. Mat-ersättning 100 kr/måltid x 2 per speldag. Sammandragskostnad.
– Div 2: Seriekostnad. Milersättning. Sammandragskostnad.
– Div 3-6: Seriekostnad. Sammandragskostnad.
– Ungdomsserien: Seriekostnad.
– Veteranserien: Seriekostnad.
Samt licensavgifter för alla spelare under 22 år, oavsett vilken serie de spelar.
Vid övriga frågor
LPK Sportchef – Kalle Widelius 0708-446675 kontakt@linkopingspk.com
ÖBTF – Alexander Öhgren 0703-472420. alexander.ohgren@idrottostergotland.se