Guide till LPKs lagledare för seriespel
Tack för att du är lagledare! Du gör en viktig insats för både klubben och spelarna.
Listan kan tyckas lång men mycket handlar om instruktioner till er som ska arrangera ett eget sammandrag.
Klubbens kanslist hjälper er.
Allmänt ansvar
Planering & kommunikation
Informera spelare (och ev. föräldrar) om säsongens sammandrag i god tid (datum + plats).
Använd Profixio eller ÖBTF:s kalender för att se schemat
Se till att du har kontaktuppgifter till alla i laget.
Skapa gärna en Messenger-grupp för smidig kommunikation.
Som lagledare ska du få inlogg till Profixio av kanslisten eller sportcheferna.
Spelare & lag
Kontrollera att alla har klubbtröja (beställning tar ca 2 veckor).
Ta ett lagfoto och skicka till klubben för publicering.
Var tydlig med laguttagning inför varje sammandrag.
De som inte spelar ska få besked i god tid – och varför.
Gå igenom målsättning inför säsongen (extra viktigt i nationella serien).
Licenser
Kontrollera att alla spelare har giltig licens via Profixios lista “Spelklar” några dagar före första match.
Saknas licens, kontakta sportcheferna direkt.
OBS: spelare utan licens får inte spela (risk för WO).
D-licens ingår för alla medlemmar
Ungdomar får rabatt på A-licens
Vid sjukdom / frånvaro
Kontakta sportchefen om ni saknar reserver.
Det går att låna spelare – men måste planeras ihop med sportcheferna.
WO ger böter till klubben.
Regler & kontakt
Läs aktuella seriespelsbestämmelser.
Nationell serier = Pingisligan till division 3 hanteras av SBTF
Övriga serier från division 4 till ungdom/veteranserien hanteras av ÖBTF
Kontakta sportcheferna eller kanslist vid osäkerhet.
Uppförande
Coacha positivt.
Säkerställ att spelare uppträder respektfullt.
Ingen coachning vid interna LPK-matcher.
Övrigt
Lagledare för spelare under 18 ska skicka in sitt utdrag ur Polisens belastningsregistret, klicka här.
Du kan numera få belastningsregister digitalt till Kivra. Skicka in till:
Bortamatcher
Ordna transport (var tydlig kring ev. milersättning).
Planera för lunch
Var på plats minst 60 min innan matchstart
Spara kvitton och maila till kassören för ersättning (endast div 1-2)
Hemmamatch – att arrangera sammandrag
I början av säsongen
Kontrollera i Profixio när ni är värd. Informera övriga i laget att alla behöver hjälpa till innan/efter.
Säkerställ att hallen är bokad med kanslist
Maila motståndare och överdomare 1–2 veckor innan (gäller ej ungdomsserien). Mall finns. Glöm ej kod till byggnaden.
Inför matchdagen
Ställ i ordning hallen, antingen kvällen innan eller samma morgon, tar ca 60 minuter.
För div 1-7 behövs oftast 8 hagar (10×5 m). Se denna Seriespel_layout_2
Ställ fram barriärer, domarbord, stolar, bordsnumrering, räkneverk, domarpennor
Planera matchschema (vilka lag spelar på vilka bord/hagar).
Förbered protokollen, 2 st per match. Ett till varje lag per match.
Protokoll finns i sekretariatet eller att ladda ner om du själv vill skriva ut.
Bekanta dig med hur mikrofon & PA-anläggning fungerar
Vid frågor kontakta kanslisten
Under matchdagen
Var på helst plats ca 90 min innan start.
Ställ upp dörren med taggen, kanslist instruerar
Ta fram matchbollar, Donic *** (** är ok för ungdomsserien)
När lagen kommit ge lagledaren varsina protokoll för att fylla i spelarnas uppställning
Begär in dessa laguppställningar ca 30 min innan match och fyll hemmaspelare och bortaspelare, två ex behövs om man spelar samma lagmatch på två bord.
Ta gärna matchbilder och skicka till klubben. Fråga personerna om de är OK att bli publicerade på LPKs sociala medier innan ni skickar.
Rapportera alla resultat i Profixio, samma dag.
Efteråt
Plocka undan skräp och återställ hagarna (eller låt stå om någon seriematch ska spelas dagen efter)
Samla in bollar.
Aktivera lås & larm på entrédörren till pingishallen igen, med taggen. Lägg tillbaka taggen!
Fakturor → vidarebefordra till: kassor@linkopingspk.com med cc till kontakt@linkopingspk.com
Kontakt
Jonatan Junggren, sportchef
sportchef@linkopingspk.com
SMS: 0702-489880
Torsten Kassman, sportchef
sportchef@linkopingspk.com
SMS: 0704-564117
Kanslist Henrik Sandbladh
henrik@linkopingspk.com
SMS/tele: 0735-051142
ÖBTF, Alexander Öhgren
SMS/tele: 0703-472420
alexander.ohgren@idrottostergotland.se
Ladda ner och skriv ut matchprotokoll
matchprotokoll-2-manna (Ungdomsserien, Davis Cup)
matchprotokoll-3-manna (div 5-6-7)
matchprotokoll-4-manna (div 1-2-3-4)
Kolla spelarnas licens på Spelklar
Rapportera resultat på Profixio
Så här rapporterar du in serieresultat i Profixio, 2 min videoinstruktion.
Kostnader som tas av LPK
LPKs styrelse har from säsongen 24/25 bestämt att klubben står för följande kostnader för våra olika serielag:
– Div 1-2 (Klubbens representationslag för herr och dam): Seriekostnad, tävlingskläder, resa/lånebil alt milersättning, boende i max 2 rum vid bortamatcher som är mer än 15 mil bort. Mat-ersättning 100 kr/måltid x 2 per speldag. Sammandragskostnad. Hallkostnad.
– Div 3-7: Seriekostnad. Sammandragskostnad. Hallkostnad.
– Ungdomsserien: Seriekostnad. Hallkostnad.
– Veteranserien: Seriekostnad. Hallkostnad.
D-licens eller 200 kr reduktion för A-licens för alla spelare som ej anses vara senior, oavsett vilken serie de spelar.
Vid övriga frågor
LPK Sportchef – Kalle Widelius 0708-446675 kontakt@linkopingspk.com
ÖBTF – Alexander Öhgren 0703-472420. alexander.ohgren@idrottostergotland.se